舞臺設備租賃雙方如果是首次合作的話，彼此之間存在不信賴感，作為承租方或許心里比較擔心，越是項目施工難度大就擔心的越多，首次合作的情況下，完全不知道出租方的設備服務等方面的真實狀況如何，可謂配合無基礎更別談默契，通常情況下會提前做好一些必備的準備工作，為的是能夠使演出舞臺圓滿。

首先，看項目的大小、難易程度做事前準備。一場演出項目大，有多個舞臺，涉及很多的設備，搭建難度也存在的情況下，那么，基本上提前一周就要開始著手準備，因為有些物料并不是現成就能提供安裝使用的，需要通過定制制作方能使用，比如：搭建舞臺的景片、舞臺上用到的發光字等。

其次，保持良好的溝通。事前準備是否到位，及時溝通很重要，存在問題及時的去溝通解決，不合理的地方因違規無法提供安全搭建的地方要及時指出協商方案，只有事前了解細致了，事中搭建舞臺設備時才能效率倍增，且不容易出現問題。

最后，還是要簽訂舞臺設備租賃合作協議，明確彼此雙方的責任與義務，做到責任明確標準規范與技術達標，施工安全過關，避免產生不必要的責任不明確糾紛。彼此多信任配合相信一定能將演出做好。